Aprovechando que ayer el fabricante de NAS Synology liberó la versión 5.2 de su sistema operativo Disk Station Manager (DSM), en este nuevo artículo, os hablo de las novedades de la aplicación Note Station la cual puede ser un sustituto perfecto si usas Evernote.
Es totalmente gratuita y además dispone de tanto almacenamiento como capacidad tenga tu NAS. Yo la verdad llevo usándola ya un tiempo y he de comentaros que estoy encantado con la forma en la que puedo almacenar las notas así como la gestión que hace de las mismas.
Synology Web Clipper
Esta es una de las características más relevantes que incluye la nueva versión mediante la cual podremos grabar como una nota todo o parte del contenido de una web de forma muy sencilla. De momento sólo está disponible para el navegador Chrome como extensión al mismo y que puedes descargar aquí. Una vez que lo hagas, podrás ver en tu ventana inicial del navegador un pequeño botón con forma de libreta como se puede apreciar en la siguiente imagen.
La primera vez que hacemos clic sobre el icono tendremos que introducir los datos relativos al nombre del servidor NAS, el tipo de conexión (recomiendo usar https) y nuestro usuario/contraseña. Después pulsaremos sobre el botón Conectarse y a los pocos segundos ya estará disponible la aplicación para su uso.
Si nos fijamos en la siguiente imagen veremos que al pulsar de nuevo el botón, va a preparar la página que estemos visualizando de varias formas según la configuración elegida.
Lo primero que haremos es elegir el modo deseado para la nota, es decir, el formato en que se va a guardar en Note Station. La aplicación nos da 4 opciones al respecto:
- Contenido simplificado. La nota se va a guardar sin estilos css, es decir, como una nota de texto normal.
- Contenido completo. La nota va a ser guardada respetando los estilos de la web por lo que en Notes Station la veríamos tal y como se puede ver en el navegador.
- Captura de pantalla de la pagina. Se va a guardar una captura de pantalla de la página web sin incluir escritorio, marco del navegador, etc.
- Captura de pantalla. Al contrario que en la opción anterior, en la nueva nota se va a incluir la pantalla tal y como la vemos en el momento en el que la estamos capturando.
Lo siguiente es elegir la libreta en la que queremos que se guarde la nueva nota que estamos creando y por último nos posibilita añadir etiquetas y comentarios para una mejor clasificación y posterior localización de la misma. Como podréis ver, a la aplicación no le falta un detalle respecto a ese tema.
Una vez que hemos guardado la nota, si nos vamos a Note Station en el NAS, podremos comprobar que la nota ha sido guardada correctamente en la libreta que hemos elegido. También comprobaremos que las etiquetas son las correctas.
En este ejemplo, como veis en la siguiente imagen, hemos optado por contenido simplificado por lo que lo estilos que tuviese la página web se pierden. Os animo a probar los diferentes tipos de capturas para comprobar el potencial de esta herramienta.
Novedades completas de Note Station en DSM 5.2
La lista de novedades completa que presenta la aplicación Note Station en la nueva versión 5.2 de DSM son las siguientes:
- Añade la nueva característica de Tareas. Podremos añadir tareas directamente en las notas o bien añadirlas en una lista de tareas independiente.
- Podremos gestionar las tareas especificando la prioridad, fecha de vencimiento y un recordatorio
- Disponibilidad de Synology Web Clipper en la tienda web de Chrome. Mediante este navegador, podremos añadir directamente contenido web convertido en nota a la aplicación Note Station
- Podremos exportar las libretas al formato .nsx como copias de seguridad o bien para importarlas en otro NAS de Synology.
- Podremos exportar notas como ficheros HTML individuales para que otros usuarios que no tengan la aplicación Note Station puedan leerlos.
- Podremos archivar las libretas de notas menos usadas de manera que no se van a mostrar ni en la sección de libretas ni tampoco en los resultados de búsqueda.
- Estructura del sistema de archivos de Note Station mejorada. Una estructura de tres niveles (Estantería, Libreta, y Nota) nos proporcionará una mayor flexibilidad para la organización de Note Station.
- Podremos visualizar notas en modo presentación.
- Podremos crear notas en una libreta compartida a la que estemos unidos si tenemos los permisos necesarios para ello.
- Podremos compartir notas a través de la aplicación de correo electrónico nativa de DSM.
- Podremos cambiar la libreta de notas por defecto.
- Es posible ajustar el tamaño de la fuente por defecto en las notas.
- Tendremos un mejor manejo de conflictos de versiones en las notas.
- Se mostrará el numero de tareas pendientes en el icono de la aplicación.
Hasta aquí el artículo en el que hemos visto todas las posibilidades que nos ofrece la nueva versión de Note Station para nuestros NAS. Os recomiendo que la probéis porque seguro os va a encartar y con el tiempo va a ser vuestra aplicación de notas preferida. Nos leemos en la próxima.
Adiós, os!
